نظام منجز
شغل متفرق، ونظام واحد مترابط.
ملفات مناقصات في الإيميل، وأسعار في شيتات قديمة، وتحديثات في قروبات الواتساب. منجز تجمع الشغل اللي يتكرر كل أسبوع في عمليات مترابطة، مبنية على قاعدة وحدة من معرفة شركتكم.
سير العمل على أرض الواقع
وش يتغير، خطوة بخطوة.
اختار Workflow وشوف كيف يشتغل الفريق اليوم، ووش يغير منجز، وكيف يطلب أحد من الفريق المساعدة من النظام في Slack.
استلام ومراجعة ملف المناقصة
من إيميل الدعوة لين صورة واضحة للـScope والمواعيد والمستندات الناقصة.
قبل منجز
- أحد يقرا الملف كامل، 3–4 ساعات لكل مناقصة
- المتطلبات تنسخ يدوي في سجل Excel
- الرسومات الناقصة تنكشف قبل التقديم بأيام
- قرار الدخول بدون ملخص مكتوب
مع منجز
- AIالـAgent يقرا الملف ويطلع الـScope والمواعيد ومتطلبات التقديم
- AIالمستندات الناقصة تطلع مقابل الـChecklist حقكم من أول يوم
- AIسجل المناقصات يتحدث بصيغتكم
- ✓مدير المناقصات يراجع الملخص ويقرر الدخول· مراجعة بشرية
سير العمل الفعلي
1. وش يدخل
ملف المناقصة (مواصفات PDF، قائمة رسومات، نماذج)
2. وش يصير
قراءة، استخراج المتطلبات، مقارنة بالـChecklist
3. وش يطلع
ملخص صفحة وحدة + قائمة النواقص
4. مين يعتمد
مدير المناقصات
كيف يطلبها الفريق
أنظمة منجز تقدر ترد داخل Slack، فالناس يسألون في القناة اللي يستخدمونها أصلاً.
tenders / slack
عمر مدير المناقصات
@Monjez لخص لي مناقصة فيت آوت مكتب البرشاء. وش الناقص؟
Monjez APP
هذا الملخص. فيه مستندين ناقصين من الملف.
فيت آوت مكتب البرشاء · ملخص المناقصة
- التقديم
- الأحد، 10:00
- الـScope
- فيت آوت مكتب، نجارة، MEP
- الناقص
- رسومات MEP rev C، نموذج العطاء
- زيارة الموقع
- مو مذكورة في الملف
المصدر: ملف المناقصة، 14 ملف · ITT بند 2.3
الخطوة الجاية: أجهز RFI للرسومات الناقصة؟
عرض توضيحي · مثال مكتوب مسبقاً، مو مساحة عمل حقيقية
النظام
نظام يعرف كيف تشتغل شركتكم.
لما تكون عملياتكم مرسومة ومترابطة، كل عملية تشتغل من مستنداتكم وتاريخكم أنتم (ملفات المناقصات، والـBOQ، وشيتات الأسعار، وتحديثات الموقع)، مو من قوالب عامة.
عملياتكم
- ملفات المناقصات والمخططات
- جداول الـBOQ
- شيتات الأسعار والعروض السابقة
- عروض الموردين
- تحديثات الموقع والاستفسارات
- متابعات المشاريع والتصديرات
معرفة الشركة
مبنية من مستنداتكم
إدارة المناقصات
يقرأ كل ملف مناقصة مقابل قائمة التقديم حقتكم ومناقصاتكم السابقة، فالسجل يطلع بنفس صيغتكم، مو صيغة عامة.
يعتمد على
- ملفات المناقصات والمخططات
عرض توضيحي. أي مصادر تنربط، وأي عمليات تنبني، يعتمد على النطاق المتفق عليه وإمكانية الربط.
نظام التشغيل
من مستند المناقصة لين تقارير الإدارة، داخل نظام واحد مترابط.
منجز تربط العمليات اللي تحتاجها شركتكم، من مراجعة المناقصة وتحليل الـBOQ إلى التسعير والمشتريات وتشغيل المشاريع وتقارير الإدارة. اختار أي عملية وشوف كيف تمشي اليوم، وكيف ممكن تتغير مع الذكاء الاصطناعي، ووين فريقكم يراجع ويعتمد النتائج.
سجل متطلبات مرتب، مبني من ملف المناقصة.
وش يعالج النظام
- 1كل مستند في الملف يتصنف ويتفهرس
- 2المواعيد وزيارات الموقع والضمانات والتأمينات وشروط التقديم تطلع تلقائي
- 3سجل المتطلبات يتجهز كمسودة، وكل بند مربوط بصفحته
- 4المستندات الناقصة والبنود المتعارضة يتعلّم عليها
المعلومات الداخلة
- ITT / RFP وتعليمات المتقدمين
- المواصفات وقوائم المخططات والملاحق
- نموذج قائمة التقديم عندكم
المخرجات
- سجل المتطلبات
- ملخص المواعيد
- مسودة استفسارات (RFI)
يحتاج مراجعة
- تعارض بين المواصفات والـBOQ
- مستندات مذكورة بس ما انرسلت
- شروط تقديم مو واضحة
يراجعه ويعتمده: مدير المناقصات / العروض
قرار الدخول أو لا، وأي استفسار ينرسل للعميل، يبقى عند مدير المناقصات.
| Requirement | Finding | Source |
|---|---|---|
| Submission deadline | 14 Nov · 14:00 GST | ITT §2.3 |
| Tender bond | 2% · valid 120 days | ITT §4.1 |
| CAR insurance | Required at award | Cond. §18 |
| Fire-rated doors: spec vs BOQ | FD60 vs FD30 | Spec 08-11 / BOQ 4.12 |
| MEP drawings | Referenced, not issued | BOQ p.31 |
عرض توضيحي · مو بيانات عميل
هذي تصنيفات مقترحة للعمليات ببيانات توضيحية. أي عمليات تنبني، وكيف ترتبط بأنظمتكم، يعتمد على نطاق التنفيذ المتفق عليه.
كيف تشوفه شغال
النظام ينبني حول مستندات كل شركة، فما فيه دخول عام ولا عرض واحد للكل. في مراجعة طريقة الشغل نمشي معكم فيه بأمثلة قريبة من شغلكم، ونوريكم كيف بتكون أول عملية عندكم.
راجع طريقة شغلكم