خلّ فريقك يمسك شغل أكثر بدون ما تزيد الموظفين بنفس النسبة.
منجز تصمم وتنفذ أنظمة ذكاء اصطناعي مخصصة لشركات المقاولات والـFit-out في الخليج. نربط الشغل المتكرر في المناقصات وتحليل الـBOQ والتسعير والمشتريات وتشغيل المشاريع، بعمليات مصممة حول أدواتكم وطريقة شغلكم الحالية.
أول عملية تشغيلية ممكن تشتغل خلال 7 أيام من بداية التنفيذ، بعد ما يكون النطاق متفق عليه والمستندات والصلاحيات والمتطلبات جاهزة.
Tender pack received
- ITT_Fitout_Tower-B.pdf62 pp
- BOQ_Rev02.xlsx418 lines
- Specs_Div-09_Finishes.pdf34 pp
- Addendum_03.pdf4 pp
Every document classified and read. Each finding links back to its page.
Requirements register
5 of 37 items| Item | Finding | Source |
|---|---|---|
| Submission deadline14 Nov · 14:00 GST | 14 Nov · 14:00 GST | ITT §2.3 |
| Site visit28 Oct · mandatory | 28 Oct · mandatory | ITT §2.6 |
| Bid bond2% of tender value | 2% of tender value | ITT §4.1 |
| Ceiling spec changedGypsum → acoustic tile | Gypsum → acoustic tile | Add. 03 |
| MEP drawings referenced, not issuedBOQ section 7 | BOQ section 7 | BOQ p.31 |
عرض توضيحي · مناقصة نموذجية
- مصمم حول أدواتكم الحالية، حسب إمكانية الربط
- مخرجات تقدر تراجعها وترجع لمصدرها وين ما يكون متاح
- فريقكم يبقى ماسك القرارات التجارية الحساسة والموافقات
الأثر على الشغل
إدخال يدوي أقل. تسعير أسرع. وكل رقم معروف مصدره.
أغلب ساعات المناقصة تروح على القراءة وإعادة الكتابة والمراجعة، مو على القرار. منجز تشيل المعالجة المتكررة عن فريقكم، عشان أصحاب الخبرة يصرفون وقتهم على القرارات اللي تحتاجهم.
مناقصات أكثر بنفس فريق التسعير
متطلبات المناقصة والمواعيد والمستندات الناقصة ومهام تجهيز العرض تكون مرتبة لفريقكم، فكل فرصة تاخذ جهد أقل.
نتيجة محتملة · الطاقة الإضافية تعتمد على حجم شغلكم ونتائج التنفيذ
خلّ المسعّرين يركزون على التسعير
بيانات الـBOQ توصل مرتبة ومراجعة. وإذا بيانات أسعاركم السابقة والربط متاحين، تنقارن البنود كمان بالأسعار القديمة.
نتيجة محتملة · مقارنة الأسعار السابقة تعتمد على بياناتكم والنطاق المتفق عليه
صورة تشغيلية أوضح للإدارة
بيانات المناقصات والمشاريع والمشتريات المتاحة تتجمع في تقارير مرتبة، فصاحب الشركة يشوف التأخير والقرارات المعلّقة ونقاط التعطيل بدون ما يلاحق التحديثات من كذا شخص.
نتيجة محتملة · يعتمد على مصادر البيانات المربوطة
كم يكلفكم الشغل الورقي في المناقصات؟
حرّك المؤشرات. هذا نوع الوقت اللي نقيسه في الاكتشاف، واللي ممكن العملية تشيله عن فريقكم.
قيمة العمل التقديرية / سنة
$15,360
51 ساعة / شهر ترجع لفريقكم
8 × 16h × 40% × 12 × $25
الساعات والقيمة نفس التوفير معروض بطريقتين، وما ينجمعون مع بعض. حسبة على افتراضاتك أنت، مو عرض سعر ولا نتيجة عميل ولا ضمان. الساعات ما تنحسب إلا لما ترجع فعلاً من المهمة.
قِس وضعك الحقيقي- نتيجة عميل موثقة: بس إذا العميل قالها بنفسه. شوف قسم «النتائج بكلامهم».
- مثال توضيحي: أرقامكم ومعادلتنا. مو وعد.
- نتيجة محتملة: تعتمد على طريقة شغلكم ومستنداتكم وحجم العمل.
النظام
نظام يعرف كيف تشتغل شركتكم.
لما تكون عملياتكم مرسومة ومترابطة، كل عملية تشتغل من مستنداتكم وتاريخكم أنتم (ملفات المناقصات، والـBOQ، وشيتات الأسعار، وتحديثات الموقع)، مو من قوالب عامة.
عملياتكم
- ملفات المناقصات والمخططات
- جداول الـBOQ
- شيتات الأسعار والعروض السابقة
- عروض الموردين
- تحديثات الموقع والاستفسارات
- متابعات المشاريع والتصديرات
معرفة الشركة
مبنية من مستنداتكم
إدارة المناقصات
يقرأ كل ملف مناقصة مقابل قائمة التقديم حقتكم ومناقصاتكم السابقة، فالسجل يطلع بنفس صيغتكم، مو صيغة عامة.
يعتمد على
- ملفات المناقصات والمخططات
عرض توضيحي. أي مصادر تنربط، وأي عمليات تنبني، يعتمد على النطاق المتفق عليه وإمكانية الربط.
استكشف النظام كاملنظام التشغيل
من مستند المناقصة لين تقارير الإدارة، داخل نظام واحد مترابط.
منجز تربط العمليات اللي تحتاجها شركتكم، من مراجعة المناقصة وتحليل الـBOQ إلى التسعير والمشتريات وتشغيل المشاريع وتقارير الإدارة. اختار أي عملية وشوف كيف تمشي اليوم، وكيف ممكن تتغير مع الذكاء الاصطناعي، ووين فريقكم يراجع ويعتمد النتائج.
سجل متطلبات مرتب، مبني من ملف المناقصة.
وش يعالج النظام
- 1كل مستند في الملف يتصنف ويتفهرس
- 2المواعيد وزيارات الموقع والضمانات والتأمينات وشروط التقديم تطلع تلقائي
- 3سجل المتطلبات يتجهز كمسودة، وكل بند مربوط بصفحته
- 4المستندات الناقصة والبنود المتعارضة يتعلّم عليها
المعلومات الداخلة
- ITT / RFP وتعليمات المتقدمين
- المواصفات وقوائم المخططات والملاحق
- نموذج قائمة التقديم عندكم
المخرجات
- سجل المتطلبات
- ملخص المواعيد
- مسودة استفسارات (RFI)
يحتاج مراجعة
- تعارض بين المواصفات والـBOQ
- مستندات مذكورة بس ما انرسلت
- شروط تقديم مو واضحة
يراجعه ويعتمده: مدير المناقصات / العروض
قرار الدخول أو لا، وأي استفسار ينرسل للعميل، يبقى عند مدير المناقصات.
| Requirement | Finding | Source |
|---|---|---|
| Submission deadline | 14 Nov · 14:00 GST | ITT §2.3 |
| Tender bond | 2% · valid 120 days | ITT §4.1 |
| CAR insurance | Required at award | Cond. §18 |
| Fire-rated doors: spec vs BOQ | FD60 vs FD30 | Spec 08-11 / BOQ 4.12 |
| MEP drawings | Referenced, not issued | BOQ p.31 |
عرض توضيحي · مو بيانات عميل
هذي تصنيفات مقترحة للعمليات ببيانات توضيحية. أي عمليات تنبني، وكيف ترتبط بأنظمتكم، يعتمد على نطاق التنفيذ المتفق عليه.
وش نبني
نظام ذكاء اصطناعي مصمم حول طريقة شغل شركتكم.
منجز تربط المهام المتكررة في عمليات مصممة على مستندات شركتكم وقواعدها وأدواتها الحالية. كل عملية لها مسؤولية واضحة، ومخرجات تقدرون تراجعونها، وشخص مسؤول في فريقكم وين ما تكون الموافقة مطلوبة.
عمليات الذكاء الاصطناعي في شركتكم
الوحدات تشترك في نفس المستندات والبيانات، فمخرج كل خطوة يصير مدخل الخطوة اللي بعدها. أي وحدات تنبني يعتمد على النطاق المتفق عليه.
الوحدة
إدارة المناقصات
- المهمة
- ترتب متطلبات المناقصة والمواعيد والمستندات الناقصة ومهام تجهيز العرض.
- المدخلات
- مستندات المناقصة وتعليمات المتقدمين والمواصفات والمرفقات
- المخرجات
- سجل متطلبات مرتب، وملخص مواعيد، وقائمة بنود تحتاج مراجعة
- يراجعها
- مدير المناقصات أو العروض اللي تحددونه
ممكن ترتبط مع (حسب إمكانية الربط)
- Excel و Google Sheets
- Outlook و Gmail
- SharePoint و OneDrive و Google Drive
- الواتساب (بعد الموافقة)
- الـERP حقكم (بعد المراجعة التقنية)
الموافقات والتحكم
أتمتة وموافقات، بالتصميم
كل عملية تأتمت الخطوات المتكررة اللي تتفقون عليها. ونقاط القرار الحساسة، مثل اعتماد الأسعار والتقديم الخارجي، تبقى عند الأشخاص اللي تحددونهم، حسب تصميم العملية.
ما نرتبط بموديل واحد: نبني على Claude أو OpenAI أو غيرها، حسب اللي يناسب كل مهمة وسياسة بياناتكم.
الوحدات تنبني حسب نطاقكم، وأغلب الشركات تبدأ بوحدة وحدة.
كيف نشتغل
من أول مكالمة لين نظام شغال.
خمس خطوات، عملية وحدة كل مرة.
- 01
نرسم كيف يمشي الشغل في فريقكم اليوم، ونقيس الوضع الحالي: الوقت المصروف، وكم مرة يتكرر، والأشخاص المشاركين.
- 02
تستلمون خطة محددة لأول عملية: مدخلاتها، وقواعد الشغل، ونقاط الموافقة، ومعايير النجاح.
- 03
نبني داخل الأدوات اللي تستخدمونها، وين ما يكون الربط ممكن تقنياً، مو حولها.
- 04
نختبر على مستنداتكم أنتم، ونشغّل مع فريقكم، ونتعامل مع الاستثناءات اللي يطلّعها الشغل الحقيقي.
- 05
نكمّل معكم نتابع ونحسّن، ونضيف العملية الجاية لما النتائج المقاسة تبرر ذلك.
النطاق والمدة يعتمدون على تعقيد العملية وجودة المستندات والصلاحيات ومتطلبات الربط. أول عملية ممكن تشتغل خلال 7 أيام من البداية إذا هذي كلها جاهزة.
مراجعة سير العمل
شوف بالضبط وش تغطي المراجعة
امشِ على نموذج مراجعة كامل لشركة Fit-out خيالية: كل مرحلة، ونموذج القيمة، والـAgents اللي نبنيها، وكيف يمشي التنفيذ.
الثقة والتحكم
موثوق في تصميمه، ومسؤول في كل خطوة.
كيف نتعامل مع الدقة والبيانات والقرارات في كل عملية نبنيها.
مخرجات لها مصدر
المخرجات تنراجع وترجع لمستنداتها الأصلية وين ما يكون ذلك ممكن تقنياً.
الاستثناءات واضحة
المعلومات الناقصة والتعارضات اللي تنكشف تتعلّم لفريقكم، ما تنتجاهل.
قواعد الموافقة حقتكم
التسعير والالتزامات التعاقدية والقرارات التجارية الحساسة تمشي حسب قواعد الموافقة اللي تتفقون عليها.
أدواتكم أولاً
نحافظ على أدواتكم الحالية قدر الإمكان، ونربطها إذا كان الربط ممكن تقنياً.
ضوابط البيانات من البداية
الوصول للبيانات ومعالجتها وحفظها وضوابط الأمان تتحدد لكل تنفيذ وللمزودين اللي يستخدمهم.
ما ندّعي دقة كاملة ولا أمان مطلق ولا توافق مضمون. نختبر على مستنداتكم ونقول لكم وش لقينا.
مبني للخليج
مبني لمقاول الخليج، مو معدّل له.
فريق مؤسسيه عرب، يشتغل بالعربي والإنجليزي، ومركز بس على طريقة شركات الـFit-out والمقاولات في الخليج: كيف تدخل المناقصات وتشتري وتنفذ وترفع تقاريرها.
الفرق
- منجز: مبني على طريقة شغلكم ومستنداتكم ونماذجكمالبديل المعتاد: برنامج جاهز تعدّلون شغلكم عشانه
- منجز: يشتغل مع الـExcel والإيميل والملفات والـERP اللي عندكمالبديل المعتاد: منصة جديدة لازم تنتقلون لها
- منجز: عربي وإنجليزي، وبنفس المصطلحات اللي يستخدمها فريقكم: BOQ و LPO والمستخلصات والأوامر التغييريةالبديل المعتاد: مبني لأسواق ثانية ومترجم بعدين
- منجز: الموافقة البشرية جزء من كل خطوةالبديل المعتاد: وعود «تشغيل ذاتي بالكامل»
- منجز: ينقاس مقابل وضعكم الحاليالبديل المعتاد: أرقام عائد عامة
هل يناسبكم؟
إذا ثلاث منها تنطبق عليكم، تستاهل مكالمة.
- عندكم شركة Fit-out أو ديكور داخلي أو MEP أو مقاولات في الخليج
- تسعّرون كذا مناقصة أو عرض كل شهر
- فريق التسعير والكميات يضيع ساعات على الـBOQ والشيتات
- تحديثات المشاريع موزعة بين الواتساب والإيميل والـExcel
- صاحب الشركة لسا هو اللي توقف عنده الأرقام والموافقات
النتائج بكلامهم
عميل حقيقي ونظام حقيقي، بكلامه هو.
قصة عميل مسجلة، تشتغل داخل الصفحة.
شهادة عميل
“منجز بنى لنا سوق B2B كامل من البداية للنهاية وحطّ أنظمة حقيقية خلف كل جزء من العملية. تشتغل بدون ما أتابعها.”
علي
مؤسّس ومدير تحسين محركات البحث · Atlantis Marketplace
ليش يهمك كمقاول
Atlantis سوق B2B للسلع الاستهلاكية، مو شركة مقاولات. بنينا المنصة كاملة، ومعها طبقة ذكاء اصطناعي تقرأ كتالوجات الموردين اللي توصل Excel أو PDF أو Google Sheets وتحولها لبيانات منتجات مرتبة. وهي نفس القدرة اللي تقرأ الـBOQ وعروض الموردين وملفات المناقصات حقتكم.
دراسات حالة المقاولين بتنزل هنا بعد ما تنقاس نتائجها مقابل وضع متفق عليه، مو قبل.
إذا العملية المتفق عليها ما وفّرت 50,000 دولار في السنة كطاقة تشغيلية مثبتة، ما تدفعون.
نقيس القيمة بالساعات اللي ترجع لفريقكم محسوبة بتكلفة الرواتب، مقابل وضع حالي نتفق عليه معكم قبل ما نبني. الضمان يغطي النتيجة، مو بس التركيب.
نقيس الوضع الحالي أول
نقيس العملية الحالية قبل ما نبني، عشان النتائج تنقارن بأرقام حقيقية.
معايير النجاح مكتوبة
النطاق وطريقة القياس والمدة نتفق عليها كتابياً قبل بداية الشغل.
نقول لا بصراحة
إذا أرقامكم ما تبرر البناء، نقول لكم، ونقترح ضمان أصغر أو مشروع تجريبي مدفوع.
يتقدم الضمان بعد ما الاكتشاف يأكد إن القيمة ممكنة، والشروط تنكتب لكل تعاقد.
الأسئلة
أجوبة واضحة لأسئلة في محلها.
لسا متردد؟ احجز مكالمة. وإذا الذكاء الاصطناعي مو الحل المناسب لمشكلتك، بنقول لك.
راجع طريقة شغلكممنجز تصمم وتنفذ أنظمة ذكاء اصطناعي مخصصة تربط المهام المتكررة في عمليات المقاولات. وحسب النطاق المتفق عليه، ممكن تشمل معالجة مستندات المناقصات، وترتيب الـBOQ، ودعم التسعير، ومقارنة عروض الموردين، وتنسيق المشاريع، وتقارير الإدارة.
نركز على العملية نفسها: من وين تجي المعلومات، وأي قواعد شغل تنطبق، وكيف تطلع النتائج، وكيف تنتقل المعلومات للخطوة اللي بعدها. أدواتكم الحالية ندخلها في العملية وين ما يكون مناسب، بدل ما نستبدلها.
لا. الهدف نشتغل مع أدواتكم الحالية قدر الإمكان. والربط يعتمد على الـAPIs المتاحة والصلاحيات وصيغ البيانات وطبيعة كل نظام، عشان كذا نقيّم إمكانية الربط قبل ما نأكد نطاق التنفيذ.
قبل التنفيذ نحدد البيانات المطلوبة، وصلاحيات الوصول، وطريقة المعالجة والحفظ، وسياسة الاحتفاظ بالبيانات، والمزودين المشاركين. نتفق عليها معكم، وما نوصف إلا الضوابط اللي تنطبق فعلاً على التنفيذ حقكم.
لا، وما نفترض كذا. جودة المستندات والملفات المصورة والمخططات المعقدة والمواصفات المتعارضة كلها تأثر على النتائج. عشان كذا نختبر العمليات على مستندات حقيقية، ونطلّع الاستثناءات المهمة للمراجعة، والقرارات التجارية يتأكد منها الأشخاص المسؤولين.
الهدف نقلل الشغل اليدوي المتكرر ونساعد فريقكم الحالي يمسك شغل أكثر. الذكاء الاصطناعي يدعم مهام محددة، والحكم المهني والمسؤولية التجارية والقرارات المهمة تبقى عند أصحابها.
أول عملية ممكن تكون جاهزة خلال سبعة أيام من البداية، إذا النطاق محدد والمستندات والصلاحيات والمتطلبات متوفرة. الربط المعقد أو معالجة المستندات المتخصصة ممكن تاخذ أطول، وبنقول لكم قبل ما نبدأ.
نقيّم العملية الحالية: الوقت المصروف، وكم مرة تتكرر المهمة، والأشخاص المشاركين، وحجم الشغل، والتكلفة اللي ممكن تنقاس للأخطاء أو التأخير إذا متوفرة. بعدها نقدّر الأثر المحتمل ونقارنه بتكلفة التنفيذ والتشغيل. التقديرات مو نتائج مضمونة.
الخطوة الجاية
خلنا نحدد وين فريقكم يضيع وقته.
عطنا نبذة بسيطة عن شركتك وكيف يمشي الشغل في فريقك الحين. بنستخدمها نحدد أي عملية تستاهل تتأتمت، ووش لازم يبقى تحت مراجعة فريقكم.
- إذا فيه توافق، نحدد نطاق أول عملية
- نحصر المستندات والصلاحيات والمتطلبات اللي تحتاجها
- تعرف بصراحة وش يقدر الذكاء الاصطناعي يسوي لها ووش ما يقدر