ليش المسعّرين يضيعون أيام في إعادة كتابة الـBOQ، ووش الحل

اسأل أي فريق مناقصات وين تروح أول أيام العرض، ونادراً يكون الجواب التسعير. الجواب هو النسخ: سحب البنود والأوصاف والوحدات والكميات من BOQ العميل، اللي يوصل PDF مقفل أو جدول مصوّر أو Excel مرتب بطريقة تختلف عن كل ملف قبله، وإعادة كتابتها في ملف التسعير حق الشركة.

ليش إعادة الكتابة مو بس مشكلة وقت

التكلفة الواضحة هي الساعات. والتكلفة الأقل وضوحاً هي وش تزاحمه هالساعات. في استبيان معروف سنة 2018 من FMI وPlanGrid (اليوم Autodesk) على مختصين في قطاع البناء بأمريكا، قال العاملين في قطاع البناء إنهم يصرفون تقريباً 35% من وقتهم، أكثر من 14 ساعة بالأسبوع، على شغل غير منتج مثل البحث عن معلومات المشروع والتعامل مع الأخطاء وإعادة العمل. وإعادة كتابة الـBOQ من هالنوع: ضرورية، لكنها ما تضيف شي يدفع عليه العميل.

والمسعّرين أصحاب الخبرة يأشّرون على اللي ينضغط. في فيديو عن أسوأ خمس أخطاء في التسعير، يذكر مدرّب التسعير Tim Fairley تجاهل شروط العقد والاكتفاء بالمخططات، ونسيان بنود صغيرة في النطاق تتراكم. الثنتين يصيرون لما الفريق يصرف وقته في الكتابة وما يبقى له وقت يقرا المستندات صح.

وين تدخل الأخطاء

• وحدات تتغير في الطريق (m² بدل m، nr بدل item، مبالغ مقطوعة تنقسم أو تندمج)
• أرقام البنود تضيع، فالـBOQ المسعّر ما يعود يطابق ترقيم العميل
• أوصاف تنختصر، وتطيح الجملة اللي تحدد وش داخل في البند
• ملاحق وBOQ معدّل ينطبق على شيت وينسى في شيت ثاني
• مبالغ احتياطية وبنود PC تتسعّر كأنها شغل مقاس

وش ينصح فيه أهل الخبرة

نصيحة المسعّرين وأدلة التسعير متقاربة، وأغلبها قبل أي قرار عن البرامج.

• ثبّتوا هيكل BOQ داخلي واحد: أعمدتكم، أكواد الأقسام أو التخصصات، وقائمة الوحدات. كل BOQ يوصل ينحط في هالهيكل، مو العكس.
• خلّوا رقم بند العميل على كل سطر، عشان يقدر الـBOQ المسعّر يرجع للمصدر ويتسلّم بصيغة العميل.
• افصلوا الكميات عن الأسعار. الكميات من المناقصة، والأسعار من مكتبتكم وعروض الموردين. خلطهم في خطوة وحدة هو المكان اللي تختبي فيه الأخطاء.
• سجّلوا كل ملحق مقابل البنود اللي يغيرها، مع التاريخ.
• سوّوا فحص قبل بداية التسعير: عدد البنود، مجاميع الأقسام والوحدات مقارنة بالمستند الأصلي.

وين يدخل الاستخراج بالذكاء الاصطناعي

قراءة BOQ المناقصة وتحويله لصفوف مرتبة من أكثر الشغلات الواقعية للذكاء الاصطناعي اليوم، لأن المخرج ينراجع سطر سطر مقابل المصدر. لكن هذا مو سبب لترك المراجعة. الاختبارات المستقلة لأدوات الحصر بالذكاء الاصطناعي، مثل دراسة جامعة Utica اللي تكلمنا عنها في دليل سابق، لقت نتائج زينة في العدّ البسيط ودقة أضعف في الكميات الأصعب، ومراجعة المسعّر بقت ضرورية. ونفس المبدأ ينطبق على الاستخراج: اعتبر المخرج مسودة أولى، وخلّ مرجع المصدر على كل سطر عشان الشخص يتأكد بسرعة.

النمط المعقول: استخراج في هيكلكم الموحد، وتنبيهات تلقائية على أي شي غريب (وحدات ما تتطابق، كميات ناقصة، بنود شكلها مبالغ احتياطية)، وبعدها المسعّر يراجع البنود المعلّمة قبل ما يبدأ التسعير.

كيف نتعامل معها

نبني الاستخراج على قالب الـBOQ والوحدات حقتكم، ونربط كل سطر بصفحته في المصدر، ونخلي اعتماد الـBOQ المرتب عند المسعّر قبل ما ينحط أي سعر.